PDFへエクスポートでエラー発生【Word 2019】

PDFエクスポートでエラー発生

Wordで図形を編集し、それをPDF形式へエクスポートする際に、以下のエラーが発生してしまいました。

終了を押すと、次に以下のダイアログが表示されます。

このエラーについては、web上にも多数の情報があがっていましたが、有力なものは見当たりませんでした。

(ネット上のいくつかの方法を試しましたがダメでした。)

原因の究明

1.PCのスペック

同じ操作を別のパソコンでやっても、同様にエラーが発生。

一応、使用した2台のPCのスペックを。

PC①

CPU:Core i3-4130(3.4GHz)

メインメモリ:8GB

ストレージ:SSD 500GB(空き領域 約400GB)

PC②

CPU:Core i5-3470(3.2GHz)

メインメモリ:8GB

ストレージ:SSD 500GB(空き領域 約350GB)

少々型の古いデスクトップパソコン(CPU)ですが、Word程度の作業でエラーが出る性能とは、到底思えません。

2.作業中のメモリの負担が大きいのではないか?

実際エラーが起こった際に、11ページに20ほどの画像を詰め込んでいました。

可能性は低いとはいえ、まず作業を軽くして検証してみました。

ファイルを3つに分割し、ファイル①、ファイル②、ファイル③に分けて保存。

ファイル①・③をPDFにエクスポートしてみると成功

ファイル②では失敗

ファイル②は①~③のなかで最も軽いファイルだったので、ストレージやメモリの容量が原因である可能性は、ここで消えました。

解決!

ファイル②のなかの編集方法に原因があると特定できたので、①・③との違いを見比べてみると、あっさりと解決しました。

 成功したときの状況

 失敗したときの状況

 

なんと…

私の場合は、『改頁(改ページ)』がエクスポートエラーの原因でした。

(※「改行」ではエラーなし)

とはいえ、これまでは「改頁」を含んだファイルでも問題なくエクスポートできていたのは事実です。

Windowsアップデートのどこかで、この不具合が発生したものと思われます。

ちなみに、改頁を使用してエクスポートに成功する場合があることも、あとで確認できました。
(失敗することもありました。)

これからは、今までどおりの手順で編集作業をしつつ、
エラーが発生した場合はまず「改頁」を確認するようにします。

とりあえずはこれで解決!

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